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Paso 12 Programa VACMO10: Mi Plan de Acción con micro-Objetivos

Jaime Bacás - 01/01/2010
Secciones:

Formación

,

Productividad Personal

Este es paso número doce de los 21 que establece el programa VACMO10 para definir, a través de un proceso sólido y potente, los objetivos que fijemos para el 2010 según nuestras preferencias naturales y las características específicas de los objetivos que deseamos conseguir, incrementando así nuestra productividad profesional y personal.


En el anterior paso estableciste las Estrategias que conforman, desarrollan y completan el Objetivo 2010 que has elegido para empezar.

Para tener visibilidad en esa categoría descendiste en altitud.

Hoy vas a establecer tu Plan de Acción (PA) con micro-Objetivos (mOs) y para ello necesitas volar a ras de suelo.

¿Para qué quiero establecer mi PA con mOs?

Tu quieres trabajar con, al menos, 85% de probabilidades de conseguir tu Objetivo, por tanto quieres reducir al mínimo el riesgo de descarrilamiento.

Como ya estás comprobando este proceso garantiza la minimización de ese riesgo, operando en dos niveles:

- Uno. Alineando tus Acciones con tu Objetivo y éste con tu Misión.
Dos. Proporcionándote un marco de reflexión, análisis y planificación, sólido y potente.

La consecuencia beneficiosa de esos dos vectores es el incremento de tu auto-eficacia y, por consiguiente, el aumento de tu auto-confianza.

Cada vez que completas un Paso alimentas tu auto-confianza, la cual te anima a dar el siguiente y, así, entras en un círculo virtuoso, cuyas consecuencias son logro y satisfacción.

Si el Objetivo es el qué quiero y las estrategias son el cómo hacerlo, el PA es la relación ordenada en el tiempo de la Acciones concretas que producen un resultado, en tu caso la Ejecución y logro de tu Objetivo.

También te resultará de gran utilidad descomponer tu Objetivo en mOs. Disponer de mOs facilita el proceso de planificación y te provee marcas o señales evidentes de tu avance y logro.

¿Cómo establezco mi PA con mOs?

Abre un documento Word titulado “Mi Plan de Acción con micro-objetivos” y, también, el de “mi Objetivo 2010” (Paso 10) y el de “Mis Estrategias” (Paso 11).
Relee ambos.
Opera, fundamentalmente, con tu inteligencia mental.

Enfócate en una Estrategia y encuentra - y escribe – todas y cada una de las Acciones que la conforman, desarrollan y completan. Ordénalas temporalmente aunque no es necesario que les asignes fecha aún. En el Paso 19, una vez revisado por tu CC, las incluirás en tu Calendario.

Repite el paso anterior para todas las Estrategias.

Encuentra subordinaciones, es decir, Acciones que no puedes iniciar antes de completar otras. Búscalas dentro de la misma familia de Estrategia o entre distintas Estrategias. Márcalas con un asterisco, por ejemplo.

El resultado de este ejercicio es tu PA.

Usando el mismo ejemplo simple de aprender inglés del Paso 10, algunas Acciones para la primera estrategia serían:

- Volumen total dedicado: 540 horas.
- Distribución: 90 h. de clases y 450 h. de estudio individual.
- Distribución de las 450 h.: 150 h. en días laborables (a partir de las 19:00) y 300 h. en fines de semana (por las mañanas). Las incluyo en mi Calendario…etc.

¿Cómo construyo mis mOs?

Un mO es una parte de un Objetivo. A veces puedes elegir como mO el logro del paquete de Acciones que conforman una Estrategia, especialmente cuando esa Estrategia subordina a las demás. Como en el ejemplo anterior, ya que una vez haya decidido qué inversión de mi disponibilidad quiero y puedo dedicar a este Objetivo, podré seleccionar la escuela, el tipo y la duración del programa, etc.

Otras veces el mO es una parte o porcentaje del mismo Objetivo. Siguiendo con el mismo ejemplo otros mOs serían aprobar cada uno de los módulos del programa.

Define y escribe los mOs de forma análoga a los Objetivos. P.e.: “Apruebo el módulo nº3 el 19/5/10”.

El resultado de este ejercicio es tu Lista de mOs que conforman, desarrollan y completan tu PA.

Por tanto ya tienes tu PA con mOs

Construir tu PA con mOs es una tarea minuciosa que te permite acceder al nivel máximo de claridad. Sólo un 5% de la población disfruta de esa transparencia.

Cuando hayas completado este ejercicio, que probablemente nunca antes hayas realizado, experimentarás (no lo dudes) una potente sensación de confianza y control sosegado. Este Paso te ayuda extraordinariamente a visualizar con nitidez inusual tu Objetivo 2010.

Conocerlo con este nivel de detalle hace que lo sientas más accesible, más fácil y dispara tu voluntad para iniciar la Ejecución.

En esta ocasión, el invitado para la despedida es el gran Jim Rohn: “Todos nosotros cargamos con uno de estos dos pesares: el de la disciplina o el del arrepentimiento. La diferencia es que la disciplina pesa kilos mientras que el arrepentimiento pesa toneladas”.


Para ir al siguiente paso haz clic aquí
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Si te perdiste el Paso anterior, haz clic aquí
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Para acceder al primero paso del Programa VACMO10 y a todos los publicados hasta ahora, haz clic aquí

Nota para nuevos visitantes: Si has accedido por vez primera a este Paso, tal vez quieras unirte a todas las personas que están siguiendo este proceso de 21 Pasos para conseguir sus Objetivos 2010. VACMO10 es un programa sólido, gratuito y flexible. Aunque se publica diariamente en la sección de Productividad Personal de rrhhmagazine.com, puedes seguirlo a tu propio ritmo. Si deseas comenzar pulsa aquí

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