Las nuevas herramientas de Punto Ge para el Portal del Empleado facilitan las tareas más comunes dentro del departamento de RR.HH.

El Portal del Empleado es una nueva herramienta de comunicación entre la empresa y el personal para facilitar ciertas tareas comunes al conjunto de empleados. El objetivo es simplificar las funciones que debe hacer el departamento de RR.HH. para que puedan acceder todos los empleados desde web, ya sea a través de su intranet o desde su casa.

A través de este instrumento, la comunicación con ellos será mucho más fluida. El nivel de conocimiento del entorno web que tienen hoy en día todos los empleados no supone ningún tipo de problema a la hora de aplicar estos módulos ya que el diseño es mucho más sencillo y entendible para el usuario.

Una de las características más importantes del portal es la completa comunión entre los módulos de Windows y el Portal del Empleado: un cambio en el apartado de personal en Windows tiene una repercusión inmediata en el apartado del portal. El formato de los campos, la posición, los colores, todo es exactamente igual que en la parte Windows.

Dado que la plataforma consta de una gran cantidad de módulos, las empresas podrán contratar exactamente aquello que necesiten. Es ahí donde radica la explicación de los beneficios de esta plataforma: las empresas adquieren sólo aquello que demandan. Además se pueden obtener ciertos módulos del portal: hay algunas empresas que sólo solicitan el de vacaciones; otras están interesadas únicamente en el de introducción de notas de gastos. Este es el valor añadido: si es posible estructurar en módulos Punto Ge, si se puede representar en capítulos, también se podrá hacer en el Portal del Empleado.

Como las empresas no permiten que el propio empleado haga modificaciones en su ficha, estos cambios son meras peticiones: se genera un aviso al sistema, que informará mediante correo electrónico al departamento de RR.HH. de que hay una petición pendiente de actualizar. El responsable de actualizar esa información es el departamento de RR.HH. De esta manera siempre tenemos protegido el maestro de base de datos de personal.

Un claro ejemplo de la simplificación que aporta el uso de esta herramienta está en lo relativo a la nómina. Ahora cabe la posibilidad de descargarla directamente desde el portal en un fichero .pdf estando en casa o en el puesto de trabajo. Y será viable también descargar la del mes que se requiera. El empleado podrá asimismo acceder a otros tipos de documento, como la solicitud de vacaciones, las cartas de renuncia, la solicitud de finiquito o los documentos de información fiscal propia. Todas estas funcionalidades se integran en un portal al que se puede acceder desde el lugar en el que esté el empleado.

Una de las funcionalidades más solicitadas por los clientes de A.P.I. dentro del Portal del Empleado es la petición de vacaciones. El empleado tiene la posibilidad de enterarse del estado en el que están las solicitudes que ha realizado, puede acceder a un resumen en su calendario. Además, el superior puede ver el conjunto de sus empleados y decidir otorgar o revocar permisos de vacaciones o permisos en general de las personas que tiene a su cargo. El superior cuenta también a su disposición con una herramienta que le permite ver a todas estas personas agrupadas, por ejemplo, por fecha.

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